Trong chuyến đi tiền trạm, bạn sẽ tận mắt khảo sát và nắm bắt chính xác địa thế, nơi ở, thức ăn, việc trang trí, vận chuyển và dự trù các rủi ro nếu có
Dù có lên kế hoạch chi tiết và kĩ càng đến mức nào, bạn cũng sẽ không thể điều phối quá nhiều công việc và quên mất việc tận hưởng khoảnh khắc đáng nhớ trong chính ngày vui của mình. Thêm một bí quyết: thời kì an toàn cho một kế hoạch cưới phương xa là trước ngày cưới 8-12 tháng. Dựa vào đó, bạn sẽ biết chính xác mình cần cắt bỏ những khoản nào khi thăng bằng ngân sách tổ chức.
Đó là lý do vì sao việc du lịch tiền trạm đến địa điểm tổ chức là một chi tiết khôn cùng quan trọng, ảnh hưởng đến sự thành công của hình thức đi xa để cưới. Chọn lựa đám cưới phương xa, bạn cần đến ít nhất một người nào đó để hỗ trợ.
Nếu có thể, hãy tận dụng tối đa “quyền trợ giúp” từ người thân trong từng hạng mục công việc như: làm việc với địa điểm tổ chức, các nhà cung cấp, điều phối khách mời… Nên bắt đầu làm việc cùng với những người viện trợ này khoảng 3-4 tháng trước ngày cưới để mọi người có thể nắm rõ và điều phối phần việc của mình trôi chảy.
Bình thường, thời kì ăn nhập nhất để tổ chức đám cưới phương xa lại trùng với mùa du lịch (do thời tiết đẹp). Chuyên đề: Đi xa để cưới Destination Wedding (tạm dịch: Đám cưới phương xa) đang là một trào lưu trên thế giới.
Thành thử, hãy cho mình khoảng thời gian lên kế hoạch thật thoải mái và thư giãn. Tuy nhiên, ngày vui theo chọn lựa mới này sẽ mang đến những dấu ấn đặc biệt với tuốt luốt mọi người, nhất là với hai nhân vật chính. Bình thường, đám cưới phương xa sẽ có những khoản chi phí như sau: chi phí tiệc cưới, đi lại, ăn ở, trang hoàng, uổng cho người trợ lý/điều phối và chi phí dự trù cho rủi ro phát sinh.
Với đám cưới phương xa, 4 nguyên tố này lại càng quan yếu hơn, đồng thời chi phối rất nhiều đến kế hoạch tổ chức. Một gợi ý nhỏ là hãy đánh dấu chừng độ ưu tiên từ cao xuống thấp cho quơ các khoản chi. Bên cạnh đó, số lượng khách mời tham gia cũng ảnh hưởng trực tiếp đến việc chọn lọc địa điểm có sức chứa (ăn + nghỉ) vừa đủ và ảnh hưởng đến ngân sách chung.
Tuy nhiên, gần đây, đi xa để cưới bắt đầu được không ít đôi ở nước ta lựa chọn. Bạn cũng có thể tổ chức cưới vào mùa thấp điểm để tùng tiệm hoài ăn, ở.
Lên kế hoạch chi tiết, cân đối ngân sách kỹ càng, làm việc chặt chẽ với các nhà cung cấp và luôn có kế hoạch dự phòng là những bí quyết quan yếu nhất dành cho bạn khi muốn tổ chức ở một nơi xa.
Sự dị biệt về giá, dù chỉ một chút, giữa các nhà cung cấp, cũng sẽ trở nên con số lớn khi cộng vào ngân sách chung. Do đó, nếu chọn đúng vào thời điểm này, ngân sách sẽ tăng lên đáng kể. Thêm một bí quyết: Lên kế hoạch cho một lễ cưới đã khó, chuẩn bị cho đám cưới phương xa còn rắc rối và phức tạp hơn. Khi gửi thông tin, đừng quên kèm theo một đôi thông báo để khách mời hiểu rằng bạn mong muốn nhận được xác nhận dự càng sớm càng tốt.
Nếu cảm thấy quá mỏi mệt và khó khăn, hãy nhờ đến sự giúp đỡ của các wedding planner. Tỷ lệ giữa những khoản tổn phí này sẽ tùy thuộc vào chừng độ quan trọng và đầu tư của hai bạn vào từng hạng mục nhất định
Họ luôn có thừa kinh nghiệm và những ý tưởng để giúp bạn tổ chức lễ cưới kiểu này. Tuy nhiên, khi lựa chọn phương án này, cần lên kế hoạch phòng ngừa trong trường hợp thời tiết không như ý muốn. Các nhà cung cấp có thể chia làm nhiều nhóm: nhóm địa điểm tổ chức, nhóm vận chuyển, nhóm trang trí tiệc cưới, nhóm điều phối… chả hạn, cùng một địa điểm là miền biển Phan Thiết, bạn sẽ có rất nhiều nhà cung cấp để lựa chọn.
Hãy thông tin trước thời gian cho người thân và khách mời để họ có thể lên kế hoạch hoặc chối từ nếu chẳng thể dự.
Luôn có ít nhất một phương án dự phòng cho mỗi hạng mục Phương án dự phòng bao gồm: ngân sách ngừa, địa điểm dự phòng khi thời tiết chuyển biến xấu, phương án xử lý khi khách mời không thể dự vào phút chót, hoặc một nhà cung cấp nào đó trễ hẹn. Trên thực tại, với một đám cưới phương xa, cô dâu - chú rể phải nặng nhọc gấp đôi so với những bữa tiệc tổ chức như thường ngày.
Thời gian cho việc gửi thông tin và chờ công nhận từ khách mời là 6-8 tháng. Kế hoạch chi tiết và tận tường bao nhiêu thì rủi ro sẽ càng ít bấy nhiêu.
Thêm một bí quyết: Với mỗi hạng mục, bạn nên khảo sát tối đa 3 nhà cung cấp trước khi chính thức đưa ra tuyển lựa dựa vào mức giá, chính sách khuyến mãi và những trải nghiệm đích thực có được khi đi tiền trạm.
Đón đọc các bài can hệ: - Destination Wedding - Em muốn cưới ở nơi thật xa - Đất lành ở đâu? - Quá đẹp để cưới - hà tiện, tần tiện hơn! Bài: Keita Nguyễn.
Cân bằng ngân sách tổ chức cũng là một bài toán khá rối rắm với các cặp đôi. Bằng cách này, cô dâu - chú rể có thể ước tính được gần xác thực số khách chắc chắn tham gia, từ đó lên kế hoạch phân bổ ngân sách và lựa chọn địa điểm ăn nhập. Vì sao không, khi bạn cũng muốn ngày mình chính thức trở thành một nửa của nhau sẽ ghi lại những dấu ấn đẹp đẽ, lãng mạn và ngọt ngào nhất? Đẹp Mùa Cưới sẽ giúp bạn lên kế hoạch thật chi tiết để thực hiện mong ước tổ chức lễ cưới ở một nơi xa.
Không giống như những ngày cưới khác, tổ chức trong thị thành gần nơi bạn sinh sống, đám cưới phương xa sẽ không thể có toàn bộ những gì bạn cần nếu không chuẩn bị trước. Tổng hợp, thăng bằng , điều phối Trước ngày cưới khoảng 6 tháng, hai bạn cần hoàn tất phần kế hoạch và các phương án tuyển lựa cho ngày cưới.
Hình thức này không phải mới mẻ nhưng vốn ít được lựa chọn tại Việt Nam vì ai cũng nghĩ sẽ tốn nhiều phí.
Nên, nếu ngày cưới được chọn rơi vào mùa du lịch, bạn sẽ phải tham khảo và chọn lọc địa điểm đặt phòng trước càng sớm càng tốt. Chọn nhà cung cấp dịch vụ nào? Mối tương quan giữa nhà cung cấp - địa điểm tổ chức - ngân sách là một chìa khóa quan trọng nữa trong việc tổ chức đám cưới phương xa trọn vẹn. Những kế hoạch được dự trù sẽ giúp bạn có cái nhìn tỉnh táo và quả quyết hơn khi cần đưa ra phương án giải quyết trong các cảnh huống bất ngờ.
Tổ chức chuyên đề: Phùng Đình Huy Ở đâu? Khi nào? bao lăm khách? Và bao nhiêu tiền? Địa điểm - thời gian - số lượng khách mời và ngân sách là 4 yếu tố quan trọng nhất của bất kỳ lễ cưới nào.
Mặc dầu bạn có thể tham khảo thông tin cũng như thẩm tra chừng độ uy tín của nhà cung cấp dịch vụ từ xa (phê duyệt mạng, quan điểm người thân…) nhưng điều quan yếu là phải có được cảm giác tin cậy thoải mái khi làm việc với họ.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét